Mô tả công việc
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ và các giấy tờ liên quan.
- Sắp xếp lịch họp, phòng họp và hỗ trợ các hoạt động nội bộ.
- Theo dõi chấm công nhân viên.
- Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.
- Theo dõi chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán.
- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng khi cần.
- Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo phân công BGĐ.
Yêu cầu
- Nữ từ 25 tuổi. Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên về văn thư lưu trữ, Quản lý hành chánh hoặc các Chuyên ngành tương đương.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm công tác hành chánh, thư ký.
- Thành thạo Word, Excel, Google Drive/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và xử lý giấy tờ tốt.
- Giao tiếp tốt, thái độ chủ động, trách nhiệm và cẩn thận.
- Biết quản lý thời gian, xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực và bảo mật thông tin.
Quyền lợi
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: 25 - 35
- Thời gian làm việc:Giờ hành chính. Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h30 - 17h30 /Thứ 7: 8h30 - 12h
- Đồng nghiệp: - Đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện.- Môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Phúc lợi: - Đầy đủ theo quy định của nhà nước.- Lương cạnh tranh
- Ngày nghỉ: Theo quy định của nhà nước.
- Lương: Cạnh tranh
Kỹ năng yêu cầu
Admin OfficerNhân viên hành chínhAdministratorAdmin Staff
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh