Mô tả công việc

1. LẬP KẾ HOẠCH

Tham gia xây dựng kế hoạch và tiến độ dự án, phối hợp với Bộ phận Kế hoạch & Kiểm soát Kỹ thuật (Planning & Technical Control) và các bộ phận liên quan như Quản lý Thiết kế (Design Management), Phát triển Dự án (Project Development), Giám sát Kỹ thuật (Technical Supervision), v.v. đối với các hạng mục hoặc gói công việc mới của dự án.

2. THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ

Theo dõi, rà soát tiến độ thực hiện của các hạng mục dự án và đánh giá tình trạng thực hiện so với Master Schedule/tiến độ tổng thể đã được phê duyệt và tiến độ chi tiết.
Tổng hợp các vấn đề, vướng mắc có ảnh hưởng đến tiến độ và thời gian thực hiện dự án.
Nhận diện và đưa ra cảnh báo sớm (Early Warning) đối với các công việc có nguy cơ chậm tiến độ, có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể; đồng thời đề xuất các biện pháp khắc phục kịp thời.
Theo dõi và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hồ sơ mời thầu, thông tin nhà thầu và việc cung ứng vật tư được phát hành/cung cấp đúng thời hạn theo Master Schedule đã được phê duyệt.
Cung cấp và/hoặc đánh giá tiến độ đấu thầu (Tender Schedule) trong giai đoạn đấu thầu.

3. QUẢN LÝ HỒ SƠ PHÁP LÝ

Theo dõi và lập báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án.
Phối hợp với Bộ phận Giám sát Kỹ thuật (Technical Supervision) để đảm bảo hồ sơ pháp lý và hồ sơ chất lượng được hoàn thiện, lưu trữ đầy đủ và đúng thời hạn phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan nhà nước.
Phối hợp với các bộ phận Phát triển Dự án (Project Development) và Quản lý Thiết kế (Design Management) để thu thập các hồ sơ pháp lý cần thiết.

4. PHỐI HỢP NGHIỆM THU VÀ KIỂM TRA VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

Lập kế hoạch và phối hợp với các bộ phận Phát triển Dự án và Quản lý Thiết kế để tổ chức công tác nghiệm thu/kiểm tra với cơ quan nhà nước đối với các hạng mục/công việc của dự án.
Tổng hợp và theo dõi các yêu cầu giải trình/bổ sung sau kiểm tra của cơ quan chức năng; đôn đốc các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ đầy đủ và đúng thời hạn.
Báo cáo các khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp cho Ban Lãnh đạo dự án nhằm đảm bảo không phát sinh chậm trễ trong việc nhận các chứng nhận/văn bản nghiệm thu chính thức từ cơ quan nhà nước.

5. ĐIỀU PHỐI NỘI BỘ DỰ ÁN

Tiếp nhận và phát hành hồ sơ/tài liệu thiết kế từ Bộ phận Quản lý Thiết kế đến các nhà thầu liên quan, đơn vị tư vấn giám sát và nhân sự PMU để triển khai thực hiện.
Duy trì hệ thống theo dõi (Tracking Log) toàn bộ các đợt phát hành hồ sơ thiết kế nhằm kiểm soát tiến độ; phối hợp với Bộ phận Quản lý Thiết kế để đảm bảo hồ sơ được phát hành đúng thời hạn theo tiến độ đã phê duyệt và kịp thời báo cáo các trường hợp chậm trễ.
Soạn thảo email, thông báo và công văn chính thức gửi nội bộ/đối ngoại để Project Director xem xét trước khi phát hành tới nhà thầu, các phòng ban hoặc đối tác.
Đại diện PMU trong việc phối hợp và làm việc với các phòng ban, nhà thầu và cơ quan nhà nước trong phạm vi được ủy quyền.
Xây dựng kế hoạch tự kiểm tra (Self-inspection Plan) và báo cáo kết quả thực hiện tại công trường.
Tổng hợp các checklist kiểm tra tuân thủ (Compliance Checklist) của dự án.
Tổng hợp và trình các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Quản lý Xây dựng (Construction Management Board).
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Tư vấn và đề xuất giải pháp cho Ban Lãnh đạo PMU đối với các vấn đề liên quan đến dự án.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong quản lý và giám sát dự án xây dựng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý/giám sát thi công các dự án Hạ tầng, Khu đô thị và Công trình cao tầng.
Am hiểu các chính sách, quy định và quy trình liên quan đến triển khai dự án, quản lý và giám sát dự án xây dựng.
Có năng lực lập kế hoạch, kiểm soát kế hoạch/tiến độ dự án và áp dụng các quy định pháp luật vào công tác xây dựng, quản lý và triển khai dự án.
Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh thành thạo.
Thành thạo phần mềm Microsoft Project; có khả năng phân tích Critical Path (Đường găng) và Time–Cost Trade-off (đánh đổi giữa thời gian và chi phí).

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP

Lương thưởng hấp dẫn:

Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.

Chính sách phúc lợi toàn diện:

Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.

Đào tạo và thăng tiến:

Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:

Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".

Chuyên gia Kế hoạch (Xây dựng) - Living Global - 4N020