Phúc lợi
- Laptop/thiết bị làm việc
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Du lịch hằng năm
- Phụ cấp ăn trưa
- Xe đưa đón
- Thưởng hiệu suất
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, khoá học
- Tăng lương định kỳ
- Phụ cấp đi lại
- Nghỉ phép 12+ ngày
Mô tả công việc
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ, bảo hiểm, chế độ… cho người lao động đúng quy định.
- Theo dõi, cập nhật biến động về lương, bảo hiểm, công, phép, nghỉ chế độ…
- Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi người lao động.
- Hỗ trợ, thực hiện các công việc liên quan tuyển dụng nhân sự, đảm bảo nguồn lực công ty
- 2. MẢNG HÀNH CHÍNH:
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, máy móc thiết bị văn phòng.
- Hoạt động Văn thư & Quản lý văn bản
- Xử lý công văn đến.
- Quản lý công văn đi.
- Quản lý con dấu: Giữ gìn và sử dụng con dấu của cơ quan/doanh nghiệp đúng quy định pháp luật, đảm bảo không đóng dấu khống hay sử dụng sai mục đích.
- Phân loại và sắp xếp: Thu thập hồ sơ từ các phòng ban sau khi hoàn thành dự án/công việc. Thực hiện phân loại, đóng tập, lập mục lục và sắp xếp vào kho lưu trữ một cách khoa học.
- Bảo quản hồ sơ: Theo dõi tình trạng kho lưu trữ (nhiệt độ, độ ẩm, phòng chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ) để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu gốc.
- Nhiệm vụ Hành chính hỗ trợ (tùy đơn vị)
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách đến văn phòng (nhiệm vụ lễ tân).
- Hoạt động Lưu trữ & Số hóa tài liệu
- Quản lý công tác hậu cần: lễ tân, ăn ca, xe đưa đón, vệ sinh môi trường làm việc, bảo vệ
- Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Độ tuổi: 30-40 tuổi- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, văn thư, các ngành nghề liên quan,..- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, ưu tiên trong các công ty lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu,...- Thành thạo tin học văn phòng- Có hiểu biết về lĩnh vực hành chính, nhân sự, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật có liên quan…- Ngoại hình ưa nhìn, - Nhanh nhẹn, linh động trong công việc
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội