1. Kiểm soát hoạt động mua bán điều thô

• Theo dõi, kiểm tra hoạt động mua, bán, giao nhận, giám định, lưu kho và quản lý chất lượng điều thô theo phân công.
• Kiểm tra/giám sát việc lấy mẫu, cắt kiểm, đánh giá chất lượng hàng hóa tại nước ngoài, khi hàng về Việt Nam và khi giao bán.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa, kho bãi, điều kiện bảo quản, hao hụt và đối chiếu số liệu liên quan.
• Phân tích chênh lệch, bất thường và báo cáo kịp thời các dấu hiệu sai lệch chất lượng, thất thoát hoặc vi phạm quy trình.
• 2. Kiểm soát hoạt động mua bán điều nhân
• Kiểm tra hoạt động mua điều nhân nội địa, mua FOB, nhập Nhà máy và bán/thanh lý điều nhân theo phạm vi được giao.
• Kiểm tra việc lấy mẫu, kiểm hàng, chất lượng hàng hóa và việc thực hiện các điều kiện giao nhận.
• Truy xuất hồ sơ, nguồn gốc và dữ liệu liên quan khi phát sinh khiếu nại hoặc hàng hóa không phù hợp.
• Kiểm tra các hoạt động tái chế, đấu trộn, thanh lý và sử dụng điều nhân tại Nhà máy.
• 3. Kiểm soát hoạt động gia công, sản xuất và đóng gói xuất khẩu
• Trực tiếp kiểm tra hoạt động sản xuất tại Nhà máy/cơ sở gia công theo kế hoạch hoặc yêu cầu đột xuất.
• Kiểm tra các công đoạn nhập nguyên liệu, sản xuất, phân loại, tái chế, đấu trộn và đóng gói.
• Theo dõi, phân tích định mức, tỷ lệ thu hồi, cơ cấu thành phẩm, hao hụt và kết quả chốt lô.
• Kiểm tra số liệu xuất - nhập - tồn; tình trạng nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và các điều kiện kho bãi, máy móc, an ninh, PCCC.
• Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu; thu thập thông tin, bằng chứng và truy xuất nguyên nhân khi phát sinh khiếu nại hoặc bất thường.
• 4. Báo cáo và cảnh báo
• Tổng hợp dữ liệu, lập biên bản/checklist và lưu trữ đầy đủ bằng chứng kiểm soát.
• Phân tích và báo cáo các sai lệch, bất thường, rủi ro hoặc dấu hiệu vi phạm phát hiện trong quá trình kiểm tra.
• Lập báo cáo kiểm soát định kỳ/đột xuất, nêu rõ hiện trạng, nguyên nhân, ảnh hưởng và đề xuất xử lý.
• Theo dõi tình trạng thực hiện các kiến nghị sau kiểm tra và báo cáo các nội dung chậm hoặc chưa khắc phục.