Mô tả công việc
- Thực hiện các cuộc kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch và yêu cầu của Trưởng phòng Kiểm soát; lập biên bản, báo cáo kết quả kiểm tra, xác định các tồn tại/sai phạm và đề xuất biện pháp xử lý, khắc phục.- Rà soát, đánh giá rủi ro và mức độ tuân thủ các quy trình, quy định, phân quyền và thẩm quyền phê duyệt trong hoạt động của Công ty; nhận diện các điểm yếu của hệ thống kiểm soát và đề xuất cải tiến.- Kiểm soát hiệu quả hoạt động: rà soát, phân tích hiệu quả hoạt động theo sản phẩm, kênh bán hàng, chương trình bán hàng/khuyến mại và các hoạt động trọng yếu; đánh giá việc sử dụng ngân sách, chi phí và nguồn lực so với kế hoạch/kết quả đạt được; nhận diện các khoản chi phí, hoạt động hoặc quy trình chưa hiệu quả và đề xuất biện pháp cải thiện.- Kiểm soát hoạt động gia công: kiểm tra việc xuất, sử dụng và tồn nguyên liệu, bao bì tại đơn vị gia công; đối chiếu định mức/BOM, hao hụt, sản lượng thành phẩm; kiểm soát chênh lệch, hàng lỗi, hàng hủy, hàng trả lại và các tài sản của Công ty tại đơn vị gia công.- Kiểm soát hàng hóa và tồn kho: kiểm tra nhập – xuất – tồn, kiểm kê và đối chiếu số liệu giữa kho, kế toán và các bộ phận liên quan; kiểm soát hàng cận hạn/hết hạn, hư hỏng, hàng mẫu, hàng khuyến mại, hàng điều chuyển và hàng trả lại; kiểm tra việc quản lý lô hàng, hạn sử dụng và truy xuất hàng hóa.- Kiểm soát hoạt động bán hàng và phân phối: kiểm tra việc thực hiện bảng giá, chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyến mại, hỗ trợ thương mại; kiểm soát đơn hàng, giao hàng, công nợ, thu tiền, trả hàng và các chính sách áp dụng cho Nhà phân phối/đại lý/kênh GT.- Kiểm soát hoạt động TMĐT/E-commerce/livestream: kiểm tra, đối soát đơn hàng, doanh thu, tiền thực nhận, phí nền tảng, voucher/khuyến mại, hoa hồng affiliate/KOL/KOC, COD, đơn hoàn/hủy/trả hàng và các khoản phải thu từ sàn/nền tảng.- Kiểm soát tài chính – chi phí: kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng, chi phí marketing, trade marketing, mua hàng và các khoản chi phí khác; kiểm tra việc thực hiện ngân sách, hợp đồng và thẩm quyền phê duyệt.- Phân tích dữ liệu, đối chiếu số liệu giữa các hệ thống/bộ phận nhằm phát hiện giao dịch bất thường, chênh lệch, dấu hiệu thất thoát hoặc gian lận; thực hiện kiểm tra chuyên đề khi phát sinh dấu hiệu rủi ro.- Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm tra; tổng hợp, báo cáo các vấn đề chưa được khắc phục hoặc các rủi ro còn tồn tại cho Trưởng phòng Kiểm soát.- Tham gia rà soát, xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế, chính sách và hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty.-
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc chuyên ngành liên quan.- Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán, Finance Control hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG, bán lẻ, phân phối hoặc E-commerce.- Có khả năng phân tích số liệu tài chính – kinh doanh, đánh giá hiệu quả hoạt động, nhận diện rủi ro và phát hiện các bất thường/sai lệch.- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP/SAP.- Trung thực, khách quan, cẩn trọng, chủ động trong công việc; có khả năng làm việc độc lập và đi công tác khi cần thiết.
Quyền lợi
- Bằng cấp: Đại học
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:8h00-17h30 từ thứ 2-6
- Lương: Cạnh tranh
Kỹ năng yêu cầu
Chuyên viên kiểm soát nội bộ FMCGCompliance AuditorAuditing supervisorKiểm toán tư nhânInternal AuditorExternal AuditorChuyên viên kiểm toánTrưởng nhóm kiểm toánE-commercebán lẻ
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh