Phúc lợi
- Laptop/thiết bị làm việc
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Du lịch hằng năm
- Phụ cấp ăn trưa
- Xe đưa đón
- Thưởng hiệu suất
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, khoá học
- Tăng lương định kỳ
- Phụ cấp đi lại
- Nghỉ phép 12+ ngày
Mô tả công việc
1. Công tác pháp chế
- Theo dõi, cập nhật quy định pháp luật; tổng hợp các nội dung có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
- Nghiên cứu, rà soát và dự thảo ý kiến pháp lý theo phân công; hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý, tranh chấp, khiếu nại.
- Theo dõi hồ sơ pháp lý và tiến độ xử lý các vụ việc được giao.
- 2. Kiểm soát hợp đồng
- Rà soát hợp đồng, phụ lục và văn bản pháp lý; kiểm tra thẩm quyền ký kết và hồ sơ pháp lý liên quan.
- Đối chiếu với hợp đồng mẫu, ghi nhận các điều khoản khác biệt hoặc có rủi ro và báo cáo cấp quản lý.
- Theo dõi tình trạng rà soát, sửa đổi, ký kết và các vấn đề pháp lý phát sinh của hồ sơ được phân công.
- 3. Quản trị hệ thống văn bản nội bộ
- Rà soát hình thức, căn cứ pháp lý, thẩm quyền và tính thống nhất của văn bản nội bộ theo phân công.
- Quản lý danh mục văn bản; theo dõi hiệu lực, sửa đổi, thay thế, bãi bỏ và việc sử dụng đúng phiên bản.
- Phối hợp cập nhật, chuẩn hóa văn bản và ghi nhận các nội dung chồng chéo hoặc chưa phù hợp để đề xuất xử lý.
- 4. Kiểm soát tuân thủ
- Thực hiện các chương trình kiểm tra tuân thủ theo phân công; thu thập hồ sơ, bằng chứng và giải trình.
- Đối chiếu thực tế với pháp luật, quy định nội bộ và phân quyền; ghi nhận, phân tích các trường hợp không tuân thủ.
- Lập hồ sơ làm việc, dự thảo phát hiện và theo dõi tình trạng thực hiện kiến nghị khắc phục.
- 5. Báo cáo và cảnh báo
- Tổng hợp các vấn đề pháp lý, vi phạm, ngoại lệ và rủi ro tuân thủ thuộc phạm vi được giao.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề trọng yếu hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến Công ty cho Trưởng Bộ phận.
- Lập báo cáo định kỳ/chuyên đề theo phân công và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên
- 2. Trình độ chuyên môn: Đại học Luật hoặc chuyên ngành phù hợp
- 3. Kỹ năng: Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng; kỹ năng nghiên cứu pháp luật, rà soát hợp đồng, quản trị văn bản, phân tích và viết báo cáo.
- 4. Kinh nghiệm: Ưu tiên 1-3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp, Compliance/kiểm soát tuân thủ.
- 5. Phẩm chất cá nhân: Chính trực, khách quan, cẩn trọng, bảo mật; chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- 6. Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Làm việc độc lập/nhóm, chịu áp lực và đi công tác khi công việc yêu cầu.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh