Mô tả công việc
- Triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ cho dự án- Hỗ trợ Quản lý Dự án thực hiện các công tác hoạch định trên hệ thống, chuẩn bị hồ sơ chào thầu cho các gói thầu thi công- Trình mẫu vật liệu cho khách hàng duyệt và duyệt mẫu vật liệu từ các nhà thầu trình- Phối hợp với Kế toán làm các bảo lãnh cho dự án và hỗ trợ công trình thỏa thuận các hợp đồng dịch vụ (thuê bảo vệ, thuê nhà, phòng trọ…)- Họp định kỳ với Khách hàng, Tư vấn Giám Sát của chủ đầu tư và team Quản Lý Dự Án- Cập nhật thông tin dự án lên hệ thống (CRM, Project Server…)- Thực hiện các thủ tục hành chánh trong quá trình thi công- Theo dõi tiến độ công trình, quản lý theo dõi vật tư, nghiệm thu công trình phối hợp với các bộ phận lập hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng.- Phối hợp với các bộ phận chức năng chuẩn bị và trình duyệt hồ sơ hoàn công dự án: bản vẽ hoàn công, khối lượng nghiệm thu, CO, CQ, test report, các biên bản nghiệm thu, nhật ký công trường, bàn giao hồ sơ cho bộ phận bảo hành - bảo trì tiến hành sửa chữa nếu phát sinh.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp hoặc các ứng viên tốt nghiệp Kiến trúc/nội thất, Quản trị kinh doanh đam mê về lĩnh vực nội thất, đã làm qua tính chất công việc tương đương.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vai trò Điều phối dự án (mảng dự án)
- Tiếng Anh giao tiếp và làm việc với các đối tác nước ngoài
- Sử dụng thành thạo Office, Excel. Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng Ms. Project cơ bản và CAD
- Biết thống kê, tổ chức, sắp xếp, cập nhật kịp thời kế hoạch công việc liên quan đến trình duyệt mẫu vật liệu, bản vẽ, và mua hàng
- Có hiểu biết về các vật liệu cơ bản như thạch cao, sơn nước, gạch, đá, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp,..
- Đọc được bản vẽ và các tài liệu kỹ thuật. Ưu tiên các ứng viên chuyên ngành thiết kế kiến trúc, nội thất
- Giao tiếp và thuyết phục CĐT, Thầu phụ, NCC hiệu quả
- Tự tin, chủ động giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ ngoại giao cần thiết và biết cách làm việc đội nhóm
- Linh hoạt xử lý những tình huống phát sinh trong công việc, có khả năng tự quyết định trong phạm vi thẩm quyền
Quyền lợi
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Phụ cấp khác: - Sim điện thoại - Phụ cấp giữ xe
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: - Tham gia các khoá huấn luyện về kỹ năng quản lý dự án.- Cập nhật thường xuyên các kỹ năng thao tác sử dụng phần mềm quản lý dự án MS Project- Tiếp cận và trực tiếp thực hiện các dự án quy mô lớn của các công ty, tập đoàn nước ngoài
- Độ tuổi: 24 - 40
- Thời gian làm việc:Thứ hai - thứ sáu: 8h - 17h, thứ bảy: 8h - 17h và theo tiến độ dự án
- Đồng nghiệp: - Đoàn kết- Sáng tạo
- Phúc lợi: + Đánh giá theo năng lực theo định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm để điều chỉnh lương- Công ty chi trả chi phí đi lại khi về phép- Thưởng tháng 13 và các ngày lễ trong năm- Thực hiện BHYT- XH đầy đủ theo quy định của nhà nước cho nhân viên- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm,1 ngày phép công tác/tháng (nếu đi công tác đủ 30 ngày)
- Lương: 15 Tr - 30 Tr VND
Kỹ năng yêu cầu
Điều phối dự án Nội thất Project Co-ordinator - Dự án toàn qFit-out Project CoordinatorInterior Project CoordinatorĐiều phối viên thi công dự án nội thất hoàn thiệnĐặt hàng hệ thống
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội