1. Mô tả công việc/ Job description

• Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà.
• Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có phát sinh).
• Thực hiện hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…
• Chịu trách nhiệm theo dõi quy trình thanh toán: liên hệ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hoá đơn, chứng từ thanh toán,…
• Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,..
• Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi có yêu cầu), chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…
• Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Compile, operate, and manage the building.
• On behalf of the company, we work with the Export Processing Zone Management Board (when necessary).
• Carry out procedures, legal documents of the Company and procedures for registering changes to licenses of all types, business registration certificates...
• Take responsibility for monitoring the payment process: contacting suppliers, requesting quotes, managing contracts, handover records, liquidation records, invoices, payment documents, etc.
• Manage office supplies: monitor inventory, consolidate orders, track payments, etc.
• Create procurement plans for company equipment (when requested), and take responsibility for managing, monitoring, and repairing equipment when it is damaged.
• Organize and oversee administrative activities, including managing the fleet, security personnel, laborers, and providing support for company events and seminars.
• Receive documents and convey information to relevant departments.
• Perform other tasks as assigned by the Director.