Phúc lợi
- Laptop/thiết bị làm việc
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Du lịch hằng năm
- Thưởng hiệu suất
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, khoá học
- Tăng lương định kỳ
Mô tả công việc
- Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính phát sinh hàng tháng; thực hiện hồ sơ thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán theo quy định.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, thẻ xe và các nhu cầu hành chính khác; thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi chi phí liên quan.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ; tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, công văn đến và đi.
- Quản lý con dấu, chữ ký của Công ty và Ban Giám đốc theo đúng quy định; hỗ trợ trình ký, photo, scan và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên; hướng dẫn khách làm việc tại văn phòng và hỗ trợ các nhu cầu liên quan.
- Điều phối công tác hậu cần bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các thủ tục công tác cho nhân viên.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng như laptop, máy in và các thiết bị khác; phối hợp bảo trì, sửa chữa và kiểm kê định kỳ.
- Quản lý và theo dõi các thuê bao điện thoại của công ty; thực hiện thanh toán và cập nhật thông tin khi cần.
- Thực hiện các thủ tục visa, giấy phép và hồ sơ liên quan cho nhân sự đi công tác hoặc làm việc ở nước ngoài.
- Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu hành chính theo đúng quy trình của công ty, đảm bảo đầy đủ, rõ ràng, dễ tra cứu và theo dõi.
- Điều phối lịch đặt và sử dụng phòng họp.
- Tổ chức hoạt động sự kiện công ty: du lịch, sinh nhật,...
- Phối hợp với nhà cung cấp và đội ngũ tạp vụ/bảo vệ để đảm bảo việc hoạt động và an toàn của công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của HR Manager/Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Staff, Admin Executive hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Có khả năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp và làm việc bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ tốt.
- Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ cao.
- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên theo chính sách của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và đề cao sự phát triển cá nhân.
- Cơ hội được đào tạo, phát triển chuyên môn và lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch và các chương trình gắn kết nhân viên.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh