Phúc lợi
- Laptop/thiết bị làm việc
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Du lịch hằng năm
- Phụ cấp ăn trưa
- Xe đưa đón
- Thưởng hiệu suất
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, khoá học
- Phụ cấp đi lại
- Nghỉ phép 12+ ngày
- Câu lạc bộ thể thao
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ ghi nhận công nợ và hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.
- Hạch toán, cập nhật dữ liệu công nợ trên hệ thống SAP; thực hiện tạo mới mã nhà cung cấp.
- Theo dõi, đối chiếu và thực hiện đối trừ công nợ định kỳ hoặc khi phát sinh.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan.
- Quản lý hồ sơ bảo lãnh thanh toán, thư tín dụng (L/C); theo dõi thời hạn và nhắc nhở gia hạn khi cần thiết.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và hồ sơ đề nghị thanh toán.
- Kiểm tra, phê duyệt đề nghị thanh toán trên hệ thống PRM theo quy định.
- Phối hợp, hướng dẫn các phòng ban hoàn thiện hồ sơ thanh toán và bổ sung chứng từ còn thiếu.
- Chuyển hồ sơ cho bộ phận ngân hàng, thanh toán theo kế hoạch chi đã được phê duyệt; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
- Thực hiện trích trước chi phí hàng tháng theo dữ liệu từ các phòng ban.
- Thực hiện nghiệp vụ IR-GI và đánh giá chênh lệch tỷ giá đối với công nợ phải trả hàng tháng.
- Theo dõi các đơn đặt hàng (PO) đã nhập hàng nhưng chưa nhận được hóa đơn; phối hợp với các phòng ban xử lý kịp thời.
- Lập báo cáo công nợ, báo cáo tổng hợp các tài khoản kế toán theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và theo yêu cầu.
- Cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra thuế và các yêu cầu kiểm tra liên quan.
- Thực hiện lưu trữ, đóng sổ chứng từ kế toán và các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức về nghiệp vụ kế toán, hạch toán và quản lý công nợ phải trả.
- Kỹ năng nghiệp vụ: Có khả năng kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, theo dõi công nợ và lập báo cáo kế toán.
- Kỹ năng tin học: Sử dụng được các công cụ văn phòng phục vụ công việc kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP hoặc các phần mềm kế toán tương đương.
- Tố chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động và ham học hỏi.
- Kỹ năng phối hợp: Có khả năng làm việc với các phòng ban liên quan, sắp xếp công việc và đảm bảo tiến độ được giao.
- Tuân thủ: Có ý thức bảo mật thông tin, tuân thủ quy trình và quy định của Công ty.
- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
- Được đào tạo và có cơ hội phát triển chuyên môn, nghề nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến theo năng lực và kết quả công việc.
- Hưởng đầy đủ các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm và phúc lợi theo chính sách Công ty và quy định pháp luật.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh