Mô tả công việc
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp nhẳm đảm bảo nguồn cung chất lượng và phù hợp cho doanh nghiệp.
- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các đơn đặt hàng, hợp đồng, báo giá với bộ có liên quan để tìm kiếm nguồn hàng phù hợp với yêu cầu của các phòng ban.
- Thương lượng, đàm phán giá với nhà cung cấp để bảo đảm chi phí tối ưu nhất.
- Quản lý nhà cung cấp: chất lượng, dịch vụ, công nợ, giao hàng, bảo hành
- Theo dõi quá trình nhập hàng, kiểm tra chứng từ đầu vào đảm bảo đúng quy định.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng hóa, nguyên vật liệu, dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Quản lý công nợ nhà cung cấp: đối chiếu, thanh toán, theo dõi tiến độ và lập báo cáo định kỳ.
- Phối hợp với kho kiểm tra số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn định kỳ.
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán mua hàng đầy đủ, khoa học.
- Thực hiện các báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình mua hàng hiệu quả và đúng quy định nội bộ.
- Các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kiến thức sâu và giá cả nhiều ngành hàng, dịch vụ
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, FAST...) và Excel.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận khác.