Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Phụ cấp ăn trưa
- Thưởng hiệu suất
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, khoá học
- Tăng lương định kỳ
- Phụ cấp đi lại
- Nghỉ phép 12+ ngày
Mô tả công việc
BẠN SẼ LÀM GÌ?- Điều phối hậu cần: Tìm địa điểm, so sánh báo giá, lập dự trù và checklist; phối hợp nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ xin phép tại TP.HCM; hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện. Phối hợp từ xa với admin Hà Nội, Đà Nẵng; chuẩn bị hậu cần Pre-departure tại văn phòng.- Phối hợp trường đối tác: Soạn email, thư mời tiếng Anh; theo dõi đăng ký, xác nhận tham dự, thời hạn; phối hợp Kế toán cập nhật hóa đơn, thanh toán và lưu hồ sơ.- Quản lý vật tư, POSM: Theo dõi nhập–xuất–tồn, kiểm kê quà tặng, standee, brochure; xác nhận nhu cầu với trường, điều phối bàn giao và thu hồi.- Theo dõi ngân sách: Tổng hợp dự trù, chi phí thực tế, khoản thu từ trường; đề nghị xuất hóa đơn, thanh toán và đối chiếu Kế toán.- Hành chính Marketing: Cập nhật dữ liệu đối tác, nhà cung cấp, tiến độ và báo cáo theo yêu cầu của Marketing Manager.
Yêu cầu
ATS TÌM KIẾM ỨNG VIÊN- Có 1–3 năm kinh nghiệm hành chính, điều phối sự kiện hoặc vận hành marketing.- Viết email, trao đổi công việc bằng tiếng Anh.- Thành thạo Excel/Google Sheets, biết Airtable; sẵn sàng ứng dụng AI.- Hiểu quy trình hóa đơn, thanh toán và chứng từ.- Cẩn thận, chủ động, quản lý tốt tiến độ, phối hợp nhiều bên; sẵn sàng làm cuối tuần khi có sự kiện.- Ưu tiên kinh nghiệm giáo dục/du học hoặc thủ tục xin phép sự kiện tại TP.HCM.- Có thể nhận việc sớm trong Tháng 11/2026LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI
- Lương cạnh tranh, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
- Khám sức khỏe cao cấp định kỳ.
- Du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết và cơ hội đào tạo.
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật lao động Việt Nam.
- Phúc lợi khác theo chính sách ATS.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
