Phúc lợi
- Laptop/thiết bị làm việc
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Du lịch hằng năm
- Phụ cấp ăn trưa
- Thưởng hiệu suất
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, khoá học
- Tăng lương định kỳ
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, cập nhật các yêu cầu về đơn hàng, quy cách sản phẩm, chất lượng, đóng gói, tiến độ giao hàng và chứng từ.
- Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng từ thu mua, sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói đến giao nhận; bảo đảm đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, tiến độ và chi phí.
- Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà máy, bộ phận QA/QC, hãng tàu/forwarder và các bên liên quan để triển khai đơn hàng.
- Cập nhật tiến độ thường xuyên; chủ động cảnh báo nguy cơ chậm hàng, thiếu hàng, sai quy cách hoặc phát sinh chi phí.
- Phối hợp xử lý các vấn đề về chất lượng, số lượng, đóng gói và lịch giao hàng.
- Theo dõi việc hoàn tất đơn hàng, công nợ và chi phí; cập nhật báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
- Thu thập, so sánh báo giá; đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện liên quan.
- Lập đơn đặt hàng; theo dõi việc thực hiện các cam kết của nhà cung cấp về chất lượng, sản xuất, đóng gói và giao hàng.
- Phối hợp xử lý hàng lỗi, thiếu hụt và các khiếu nại với nhà cung cấp.
- Đối chiếu hồ sơ giao hàng, công nợ và lập đề nghị thanh toán.
- Cập nhật giá thị trường, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, chất lượng, tiến độ.
- Theo dõi, đôn đốc nhà cung cấp cung cấp chứng từ đầy đủ và đúng hạn.
- Kiểm tra tính chính xác, thống nhất giữa chứng từ, đơn hàng, hợp đồng và thông tin hàng hóa thực tế.
- Chuẩn bị hoặc thay thế Commercial Invoice và Packing List của Partners Plus khi cần.
- Theo dõi lịch tàu, tiến độ giao hàng và thời hạn cung cấp chứng từ.
- Phối hợp xử lý yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung chứng từ; lưu trữ đầy đủ hồ sơ đơn hàng và thu mua.
- Lương: 15–20 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực.
- Thưởng: 3–6 tháng lương/năm, theo chính sách công ty và kết quả công việc.
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các quyền lợi theo quy định.
- Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác quốc tế; có cơ hội nâng cao tiếng Anh và kỹ năng thương mại quốc tế.
- Có cơ hội đi công tác nước ngoài 1–2 lần/năm theo nhu cầu công việc.
- Được đào tạo về quản lý đơn hàng, thu mua, logistics, xuất khẩu và chứng từ.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí chuyên viên cao cấp, trưởng nhóm hoặc quản lý vận hành đơn hàng.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động và ghi nhận đóng góp dựa trên năng lực, kết quả công việc.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh