Phúc lợi

Mô tả công việc

Quản lý danh mục tài sản văn phòng; thực hiện bàn giao, thu hồi, kiểm kê và theo dõi sửa chữa, bảo trì.
Theo dõi cơ sở vật chất, vệ sinh và các dịch vụ văn phòng; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu điều xe, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác cho CBNV và chuyên gia.
Thực hiện và theo dõi thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các hồ sơ liên quan cho chuyên gia nước ngoài.
Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức các chương trình chăm lo đời sống đoàn viên, người lao động
Cập nhật danh sách đoàn viên; chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ, biên bản, báo cáo công đoàn theo phân công của Ban Chấp hành Công đoàn.
Thực hiện hậu cần cho hội nghị, sự kiện và các hoạt động nội bộ.

Nam/Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm Hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách điều xe, quản lý chuyên gia, visa/giấy phép lao động.
Có khả năng sắp xếp, điều phối công việc và xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với tài xế, chuyên gia và các phòng ban.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.