Phúc lợi

Mô tả công việc

Duy trì danh mục hồ sơ HSE, biểu mẫu, kế hoạch, giấy phép, biên bản kiểm tra và hồ sơ đào tạo theo phiên bản được duyệt.- Cập nhật số liệu giờ công, quan sát, vi phạm, sự cố, đào tạo và hành động; chuẩn bị thống kê tuần/tháng.- Theo dõi thời hạn giấy phép/chứng chỉ/đào tạo bắt buộc của nhân sự và nhà thầu; cảnh báo hết hạn trước khi bố trí công việc.- Hỗ trợ phát hành thông báo HSE, tài liệu đào tạo, chương trình họp và hồ sơ điều tra sự cố theo phân công.- Duy trì danh sách hành động HSE, nhắc việc và cập nhật bằng chứng đóng; bảo đảm số liệu báo cáo nhất quán với hiện trường.- Phối hợp Thư ký/Kỹ sư Quản lý Hồ sơ để lưu trữ hồ sơ chính thức; bảo mật dữ liệu cá nhân và sự cố theo quy định.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành An toàn, Môi trường, Hành chính, Quản trị hoặc ngành phù hợp.- Tối thiểu 2 năm quản lý hồ sơ/báo cáo HSE hoặc hành chính dự án.- Quản lý dữ liệu, thống kê, kiểm soát hồ sơ, theo dõi thời hạn và phối hợp đào tạo.- Cẩn thận, bảo mật, có khả năng làm việc với số liệu và hồ sơ pháp lý HSE.- Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint và công cụ quản lý hồ sơ/dữ liệu.- Đọc hiểu biểu mẫu/tài liệu HSE tiếng Anh và soạn báo cáo cơ bản.