Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Du lịch hằng năm
- Phụ cấp ăn trưa
- Thưởng hiệu suất
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, khoá học
- Tăng lương định kỳ
- Phụ cấp đi lại
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, ghi chép, cập nhật các yêu cầu, hồ sơ và vụ việc pháp lý phát sinh trong toàn hệ thống.
- Quản lý sổ tiếp nhận, sổ theo dõi vụ việc; cập nhật tình trạng xử lý, người phụ trách và kết quả thực hiện.
- Lập và theo dõi bảng hạn pháp lý, nhắc việc đối với các hồ sơ, thủ tục, vụ việc đến hạn.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý bản gốc của Công ty.
- Thực hiện scan, số hóa, cập nhật và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống dữ liệu điện tử.
- Theo dõi việc bàn giao, mượn, trả hồ sơ gốc; bảo đảm đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
- Quản lý, theo dõi các tài khoản dịch vụ công theo phân quyền của Công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và tiếp nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- Cập nhật thời hạn giấy phép, hồ sơ pháp lý và thông báo các trường hợp cần gia hạn, bổ sung hoặc điều chỉnh.
- Tổng hợp tình hình tiếp nhận, xử lý hồ sơ, vụ việc pháp lý theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
- Lập báo cáo tiến độ, danh sách công việc tồn đọng, hồ sơ quá hạn và các nội dung cần xử lý.
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản, tờ trình và các văn bản hành chính theo phân công.
- Phối hợp với các phòng ban, chi nhánh để thu thập hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác pháp lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Văn thư hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ quản lý, lưu trữ dữ liệu.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và lập báo cáo.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, bảo mật thông tin và chủ động trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký pháp lý, hành chính pháp chế hoặc quản lý hồ sơ doanh nghiệp.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội