Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Du lịch hằng năm
- Thưởng hiệu suất
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, khoá học
- Tăng lương định kỳ
Mô tả công việc
- Trọng tâm công việc là pháp lý doanh nghiệp, tổng hợp số liệu và báo cáo phục vụ điều hành. Vị trí hỗ trợ Tổng Giám đốc nhận diện vấn đề, theo dõi công việc và ra quyết định trên thông tin đã được kiểm tra.
- Bộ phận: Văn phòng Tổng Giám đốc
- Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
- Kiểm tra & Sàng lọc dữ liệu: Tiếp nhận, kiểm tra tính logic, chính xác của số liệu báo cáo từ các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, Vận hành...) trước khi báo cáo lên Tổng Giám Đốc.
- Tổng hợp & Tóm tắt: Đọc hiểu sâu các tài liệu, tờ trình dài, chuyển hóa thành các bản tóm tắt ngắn gọn, sắc nét, nêu rõ bản chất vấn đề và đề xuất phương án xử lý để Tổng Giám Đốc nhanh chóng nắm bắt và ra quyết định.
- Báo cáo chuẩn bị họp: Tổng hợp tài liệu, số liệu và lập báo cáo tổng quan phục vụ các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám Đốc với các phòng ban hoặc đối tác.
- Soát xét pháp lý: Trực tiếp soạn thảo, rà soát và kiểm tra tính pháp lý, rủi ro của các loại hợp đồng, biên bản, văn bản thỏa thuận trong hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, cho thuê BĐS và trang thiết bị y tế của Công ty.
- Tư vấn nội bộ: Hướng dẫn, hỗ trợ pháp lý cơ bản cho các phòng ban/chi nhánh nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định pháp luật chuyên ngành liên quan.
- Làm việc cơ quan chức năng: Phối hợp tham gia tiếp đón, làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư, đơn vị tư vấn trong các tình huống pháp lý, thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp dưới sự ủy quyền của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản, hợp đồng, giấy phép của công ty một cách khoa học, bảo mật và an toàn.
- Điều phối : Là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Tổng Giám Đốc và các Trưởng phòng ban; đôn đốc các bộ phận hoàn thành đúng tiến độ các báo cáo, số liệu đã cam kết.
- Theo dõi chỉ đạo: Ghi nhận, hệ thống hóa các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc sau các cuộc họp; theo dõi tiến độ thực hiện tại các phòng ban và chủ động cảnh báo vướng mắc, điểm nghẽn.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp khoa học cho Tổng Giám Đốc.
- Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản chi tiết và chốt danh sách các việc cần hành động
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chuyên môn từ Tổng Giám Đốc.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh