1. Kiểm soát hoạt động mua bán điều thô

• Tổ chức kiểm soát hoạt động mua, bán, giao nhận, giám định, lưu kho và quản lý chất lượng điều thô.
• Kiểm soát việc lấy mẫu, cắt kiểm, đánh giá chất lượng hàng hóa tại nước ngoài, khi hàng về Việt Nam và khi giao bán.
• Kiểm soát tình trạng hàng hóa, điều kiện kho bãi, bảo quản, hao hụt và các bất thường phát sinh.
• Phân tích nguyên nhân các chênh lệch, hao hụt, sai lệch chất lượng; đề xuất biện pháp xử lý và phòng ngừa.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm soát các điều kiện hợp đồng, giao nhận và hiệu quả của hoạt động mua bán.
• 2. Kiểm soát hoạt động mua bán điều nhân
• Tổ chức kiểm soát hoạt động mua điều nhân nội địa, mua FOB, nhập Nhà máy và bán/thanh lý điều nhân.
• Kiểm soát việc lấy mẫu, kiểm hàng, đánh giá chất lượng đầu vào, đầu ra và việc tuân thủ các điều kiện giao nhận.
• Tổ chức kiểm tra, truy xuất nguyên nhân các khiếu nại chất lượng, hàng không phù hợp và các bất thường trong quá trình mua bán.
• Kiểm soát hoạt động tái chế, đấu trộn, thanh lý và sử dụng điều nhân nhằm hạn chế thất thoát và giảm hiệu quả sử dụng nguyên liệu.
• 3. Kiểm soát hoạt động gia công, sản xuất và đóng gói xuất khẩu
• Tổ chức kiểm soát định kỳ/đột xuất tại Nhà máy và các cơ sở gia công.
• Kiểm soát các công đoạn nhập nguyên liệu, sản xuất, phân loại, tái chế, đấu trộn và đóng gói thành phẩm.
• Kiểm soát định mức, tỷ lệ thu hồi, cơ cấu thành phẩm, hao hụt và kết quả chốt/quyết toán lô.
• Kiểm soát việc quản lý nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, bao bì, vật tư và điều kiện kho bãi, máy móc, an ninh, PCCC.
• Kiểm soát chất lượng hàng xuất khẩu; tổ chức xác minh nguyên nhân và trách nhiệm khi phát sinh khiếu nại, sai lệch hoặc tổn thất.
• 4. Báo cáo và cảnh báo
• Tổ chức tổng hợp, phân tích dữ liệu và xây dựng các chỉ tiêu/dấu hiệu cảnh báo rủi ro trong hoạt động.
• Soát xét kết quả kiểm tra, đánh giá nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng, trách nhiệm và đề xuất biện pháp xử lý.
• Báo cáo kịp thời các sai phạm, bất thường, rủi ro cao hoặc dấu hiệu gian lận/thất thoát.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kiến nghị sau kiểm tra; đề xuất cải tiến quy trình và bổ sung các điểm kiểm soát cần thiết.