Ba mẫu email đề xuất tăng lương điền sẵn số liệu, công thức chốt con số nên đề nghị dựa trên mặt bằng thị trường, căn cứ pháp lý theo Bộ luật Lao động 2019 và kịch bản xử lý khi sếp nói “chưa phải lúc này”.
Ban biên tập Nhân Sự Tốt9 phút đọc
Xin tăng lương bằng lời nói dễ khiến bạn mất bình tĩnh giữa chừng, còn một email được chuẩn bị kỹ cho sếp thời gian đọc, đối chiếu ngân sách và trả lời tử tế hơn. Bài viết này đưa bạn ba mẫu email đề xuất tăng lương điền sẵn số liệu, công thức tính con số nên đề nghị, và kịch bản xử lý khi câu trả lời là "để xem xét thêm".
Thời điểm quyết định phân nửa kết quả. Gửi đúng lúc, sếp còn dư địa ngân sách để nói "được"; gửi sai lúc, đề xuất tốt đến mấy cũng bị dời vô thời hạn.
Nếu rơi vào ba trường hợp trên, hãy dành 2–3 tháng tích lũy kết quả rồi quay lại — một lần bị từ chối thẳng sẽ khiến lần sau khó mở lời hơn.
Nhiều người nghĩ công ty bắt buộc phải tăng lương định kỳ, nhưng thực tế không phải vậy.
Theo Điều 103 Bộ luật Lao động 2019, chế độ nâng lương, nâng bậc, phụ cấp và các chế độ khuyến khích được xác lập theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trong thỏa ước lao động tập thể, hoặc theo quy định của người sử dụng lao động. Nghĩa là nơi nào có quy chế lương ghi rõ chu kỳ xét tăng, bạn hoàn toàn có thể viện dẫn quy chế đó.
Điều 93 buộc doanh nghiệp xây dựng thang lương, bảng lương, và quy định "thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện". Vì vậy, hãy xin bộ phận nhân sự bản thang bảng lương và quy chế lương trước khi viết — biết mình ở bậc nào thì đề nghị mới nằm trong khung khả thi.
Về mức sàn, Nghị định 293/2025/NĐ-CP áp dụng từ 1/1/2026 nâng lương tối thiểu vùng bình quân khoảng 7,2%: vùng I 5.310.000 đồng/tháng, vùng II 4.730.000 đồng, vùng III 4.140.000 đồng, vùng IV 3.700.000 đồng. Đây là sàn tối thiểu chứ không phải mức tham chiếu để đàm phán, nhưng nếu lương bạn đang sát sàn thì đó là căn cứ nên nêu.
Email thuyết phục nằm ở số liệu chứ không ở câu chữ hoa mỹ. Hãy chốt ba con số sau:
Một lưu ý hay bị bỏ qua: ghi rõ bạn đang nói lương gross hay net, vì chênh lệch sau bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân có thể khiến hai bên hiểu lệch nhau cả triệu đồng — dùng công cụ tính lương Gross – Net để quy đổi trước. Nếu bạn vừa hoàn tất kỳ đánh giá, bản tự đánh giá cuối năm là kho số liệu sẵn có để trích ra.
Giữ email trong khoảng 250–350 từ, năm phần theo thứ tự:
Gợi ý tiêu đề: "Đề xuất điều chỉnh mức lương – Nguyễn Văn A – Chuyên viên Marketing". Nêu thẳng việc giúp sếp xếp lịch đọc, tốt hơn cách nói vòng như "Xin phép trao đổi một việc". Nên bấm gửi vào đầu giờ sáng thứ Ba đến thứ Năm, tránh thứ Hai bận họp và chiều thứ Sáu.
Các con số bên dưới chỉ là ví dụ minh họa — bạn thay bằng dữ liệu thật của mình.
Tiêu đề: Đề xuất điều chỉnh mức lương – Trần Minh Hà – Chuyên viên Chăm sóc khách hàng Kính gửi anh Tuấn, Em viết email này để xin anh xem xét điều chỉnh mức lương của em sau kỳ đánh giá quý III vừa qua. Trong 12 tháng qua, em xin tóm tắt một số kết quả: Xử lý trung bình 180 ticket/tháng, cao hơn định mức 140 ticket của nhóm.Tỷ lệ hài lòng khách hàng của em đạt 94%, duy trì liên tục 3 quý.Xây dựng bộ kịch bản trả lời 20 tình huống thường gặp, hiện cả nhóm 6 người đang dùng. Mức lương hiện tại của em là 12 triệu đồng gross. Qua tham khảo mặt bằng cho vị trí tương đương với 3 năm kinh nghiệm tại TP.HCM, em mong được xem xét điều chỉnh lên 14,5 triệu đồng gross, áp dụng từ kỳ lương tháng 1. Em rất mong có 20 phút trao đổi cùng anh trong tuần này để nghe thêm góp ý. Em cảm ơn anh. Trân trọng, Trần Minh Hà – Chuyên viên CSKH – 09xx xxx xxx
Tiêu đề: Đề xuất xem xét lương theo phạm vi công việc mới – Lê Quốc Bảo – Nhân viên Kế toán Kính gửi chị Lan, Từ tháng 4 đến nay, ngoài phần hành công nợ ban đầu, em nhận thêm mảng kê khai thuế GTGT hằng tháng và hỗ trợ quyết toán cho hai công ty con. Khối lượng công việc hiện tại của em gồm: Theo dõi công nợ 85 khách hàng, tăng từ 50 khách hồi đầu năm.Lập và nộp tờ khai thuế GTGT cho 3 pháp nhân, không phát sinh nộp chậm trong 6 tháng.Đối chiếu sổ sách phục vụ kiểm toán giữa niên độ, hoàn thành trước hạn 5 ngày. Lương của em giữ nguyên từ tháng 1 năm nay là 15 triệu đồng gross. Em mong công ty xem xét điều chỉnh lên 18 triệu đồng gross tương ứng phạm vi công việc hiện tại, hoặc chị gợi ý giúp em một lộ trình phù hợp hơn với quy chế lương. Em xin phép sắp xếp một buổi trao đổi ngắn vào lúc chị thuận tiện. Em cảm ơn chị. Trân trọng, Lê Quốc Bảo – Nhân viên Kế toán – 09xx xxx xxx
Tiêu đề: Đề xuất rà soát mức lương theo mặt bằng vị trí – Phạm Thu Trang – Nhân viên Kinh doanh Kính gửi anh Hùng, Em đã gắn bó với công ty 2 năm 4 tháng và muốn xin anh một buổi trao đổi về mức lương hiện tại của em. Về kết quả, năm nay em hoàn thành 118% chỉ tiêu doanh số cả năm tính đến hết tháng 9, mở mới 23 khách hàng doanh nghiệp và giữ tỷ lệ tái ký ở mức 80%. Lương cứng của em hiện là 9 triệu đồng gross, giữ nguyên từ khi hết thử việc. Tham khảo mặt bằng vị trí nhân viên kinh doanh B2B 2 năm kinh nghiệm, em thấy mức phổ biến cao hơn khoảng 20–30%. Em mong được điều chỉnh lên khoảng 11–12 triệu đồng gross, hoa hồng giữ nguyên theo chính sách chung. Nếu thời điểm này chưa phù hợp, mong anh cho em biết tiêu chí cần đạt để được xem xét kỳ tới. Em cảm ơn anh. Trân trọng, Phạm Thu Trang – Nhân viên Kinh doanh – 09xx xxx xxx
Đa số email đề xuất tăng lương không bị từ chối — chúng bị quên.
Tiêu đề: Nhắc lại: Đề xuất điều chỉnh mức lương – Trần Minh Hà Kính gửi anh Tuấn, Em xin phép nhắc lại email ngày 8/10 về đề xuất điều chỉnh lương. Em hiểu anh đang bận cuối quý nên chưa kịp phản hồi. Nếu thuận tiện, anh cho em xin 15 phút sáng thứ Năm hoặc thứ Sáu tuần này để trao đổi. Em sẵn sàng gửi thêm số liệu nếu anh cần. Em cảm ơn anh.
Đừng coi đó là dấu chấm hết. Hãy trả lời lại bằng email để chốt ba điều: tiêu chí cần đạt, thời điểm xem xét lại, và người ra quyết định. Một câu hỏi hiệu quả là: "Nếu em đạt được A và B trong 3 tháng tới, anh/chị thấy mức X có khả thi không?" Cam kết được ghi bằng văn bản sẽ là điểm tựa cho lần đề xuất sau.
Bạn cũng có thể thương lượng các hạng mục ngoài quỹ lương cứng: thưởng theo dự án, ngày phép bổ sung, ngân sách đào tạo, hoặc đổi chức danh kèm lộ trình lương. Nếu sau 6–12 tháng mọi cam kết đều không thành hiện thực, đó là dữ liệu để bạn cân nhắc bước tiếp theo — lúc đó kỹ năng đàm phán lương khi phỏng vấn sẽ cần đến.
Một mẫu email đề xuất tăng lương hiệu quả không cần dài: đúng thời điểm, ba đến bốn thành tích có số liệu, một con số cụ thể kèm mốc áp dụng, và một lời mời trao đổi trực tiếp. Hãy đối chiếu quy chế lương nội bộ cùng mặt bằng thị trường trước khi viết, và chuẩn bị sẵn phương án cho câu trả lời "chưa phải lúc này".
Nếu sau trao đổi bạn thấy mức lương ở đây đã chạm trần, hãy tạo CV miễn phí trên Nhân Sự Tốt và xem các vị trí đang tuyển để biết mình đang đứng ở đâu trên thị trường.
Không có một con số chung cho mọi trường hợp. Hãy xuất phát từ mặt bằng thị trường của đúng chức danh, số năm kinh nghiệm và khu vực của bạn, rồi đối chiếu với thang bảng lương nội bộ. Nếu lương hiện tại thấp hơn mặt bằng rõ rệt, khoảng chênh đó chính là căn cứ; nếu đã sát mặt bằng, hãy gắn mức đề nghị với phần công việc mở rộng thêm.
Không. Theo Điều 103 Bộ luật Lao động 2019, chế độ nâng lương, nâng bậc được xác lập theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động. Doanh nghiệp chỉ buộc phải trả không thấp hơn lương tối thiểu vùng và phải công khai thang bảng lương theo Điều 93.
Email phù hợp để mở đầu vì cho quản lý thời gian đọc số liệu và đối chiếu ngân sách mà không bị đặt vào thế phải trả lời ngay. Cách hiệu quả nhất là kết hợp: gửi email nêu thành tích và mức đề nghị, đồng thời xin một buổi trao đổi ngắn để chốt.
Tạo CV chuyên nghiệp và nhận gợi ý việc làm phù hợp với bạn — miễn phí.
16/10/20269 phút đọc
Bộ câu hỏi phỏng vấn digital marketing chia theo 4 chuyên môn: chiến lược kênh, SEO - content, quảng cáo trả phí và đo lường, kèm hướng trả lời có số liệu, 2 bài tập tình huống và bảng chỉ số cần nhớ.
15/10/20269 phút đọc
Luật không bắt buộc doanh nghiệp thưởng Tết, nên quyền lợi của bạn nằm ở quy chế thưởng. Bài viết chỉ cách đọc 4 điều kiện quyết định, tính ngược ngày nộp đơn theo Điều 35 và 6 câu hỏi cần xác nhận với HR.
Khoảng 5 đến 7 ngày làm việc. Hãy gửi một email ngắn nhắc lại email cũ, nêu rõ ngày đã gửi và đề nghị một khung giờ cụ thể để trao đổi. Tránh gửi nhắc liên tục hoặc chuyển sang nhắn tin ngoài giờ.
Trả lời lại bằng email để chốt ba điều: tiêu chí cụ thể cần đạt, thời điểm sẽ xem xét lại và người ra quyết định. Bạn cũng có thể thương lượng các hạng mục ngoài quỹ lương cứng như thưởng dự án, ngày phép hoặc ngân sách đào tạo. Nếu sau 6 đến 12 tháng không có gì thay đổi, đó là dữ liệu để cân nhắc cơ hội khác.
15/10/20269 phút đọc
Mùa tuyển dụng cuối năm có ba câu hỏi riêng: vì sao chuyển việc lúc này, thưởng Tết đang chờ và ngày nhận việc. Checklist chuẩn bị kèm mẫu câu trả lời và cách tính ngày nghỉ theo luật.
