Bộ 20 câu hỏi phỏng vấn kế toán theo nghiệp vụ (tổng hợp, thuế, công nợ, kho, lương) kèm hướng trả lời ngắn và bảng mốc pháp lý đã cập nhật 2025–2026 để bạn không trả lời bằng quy định cũ.
Ban biên tập Nhân Sự Tốt8 phút đọc
Phỏng vấn kế toán hiếm khi dừng ở câu "bạn hãy giới thiệu bản thân". Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán theo nghiệp vụ mới là phần quyết định, vì nhà tuyển dụng cần biết bạn xử lý hóa đơn sai, công nợ quá hạn hay chênh lệch kho đến đâu. Bài viết tổng hợp 20 câu theo 5 nhóm nghiệp vụ, kèm hướng trả lời ngắn và các mốc pháp lý đã cập nhật đến 2026 để bạn không trả lời bằng quy định cũ.
Câu hỏi nghiệp vụ không kiểm tra trí nhớ. Người phỏng vấn muốn biết bạn có quy trình làm việc hay chỉ làm theo thói quen, và bạn dừng ở đâu để hỏi cấp trên.
Phần lớn danh sách trên mạng chỉ liệt kê mà bỏ trống phần trả lời, nên ứng viên học thuộc khái niệm rồi tắc khi bị hỏi "công ty cũ của bạn làm thế nào".
Mỗi câu trả lời nên gồm ba lớp, nói trong 60–90 giây:
Lớp thứ ba hay bị bỏ qua nhất và cũng ghi điểm nhiều nhất. Cách dùng số liệu khi trả lời được phân tích kỹ hơn trong bài 18 câu hỏi phỏng vấn nhân viên kinh doanh và cách trả lời bằng số liệu, áp dụng được cho cả vị trí kế toán.
1. Bảng cân đối số phát sinh không khớp, bạn kiểm tra theo thứ tự nào? Loại trừ dần: đối chiếu số dư đầu kỳ với báo cáo năm trước, kiểm tra tổng phát sinh nợ – có từng tài khoản, soát tài khoản mới mở trong kỳ, cuối cùng là lỗi làm tròn khi kết xuất sang Excel.
2. Phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính đã nộp thì xử lý thế nào? Xác định sai sót trọng yếu hay không, truy từ bút toán về chứng từ gốc, rồi báo kế toán trưởng quyết định điều chỉnh hồi tố hay điều chỉnh trong kỳ hiện tại. Đừng nói "em tự sửa lại cho khớp".
3. Doanh nghiệp bạn áp dụng chế độ kế toán nào? Câu này kiểm tra bạn có phân biệt được Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC (cho doanh nghiệp nhỏ và vừa). Nói rõ công ty cũ dùng thông tư nào và khác biệt nào ảnh hưởng tới công việc của bạn.
4. Làm sao để sổ sách khớp với thực tế ở kho và ngân hàng? Mô tả lịch đối chiếu: sao kê ngân hàng theo tuần hoặc tháng, kiểm kê kho theo tháng hoặc quý; khi lệch thì lập biên bản và trình phương án điều chỉnh.
5. Chi phí nào bị loại khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp? Trả lời theo nguyên tắc thay vì liệt kê thuộc lòng: khoản chi không phục vụ sản xuất kinh doanh, không đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp, hoặc vượt mức khống chế. Sau đó nêu một ví dụ bạn từng gặp.
6. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào hiện nay là gì? Từ 01/7/2025, Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (số 48/2024/QH15) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP yêu cầu hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên, đã gồm thuế, phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Ngưỡng cũ 20 triệu đồng không còn áp dụng.
7. Mua nhiều lần trong một ngày, mỗi lần dưới 5 triệu đồng thì sao? Nếu mua của cùng một người nộp thuế, từng lần dưới 5 triệu đồng nhưng tổng trong ngày từ 5 triệu đồng trở lên thì vẫn phải có chứng từ không dùng tiền mặt mới được khấu trừ.
8. Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng cho công ty bạn là bao nhiêu? Theo Luật số 67/2025/QH15 (hiệu lực 01/10/2025), thuế suất phổ thông là 20%. Doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng áp dụng 15%; trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng áp dụng 17%, xác định theo doanh thu kỳ liền kề trước.
9. Doanh nghiệp lỗ thì được chuyển lỗ trong bao lâu? Điều 16 Luật số 67/2025/QH15 cho chuyển lỗ liên tục không quá 5 năm, kể từ năm tiếp theo năm phát sinh lỗ. Nên nói thêm rằng kế hoạch chuyển lỗ cần theo dõi riêng để không bỏ sót.
10. Hóa đơn điện tử đã lập bị sai thông tin, bạn làm gì? Từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai; hướng xử lý là lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Nếu người mua là tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh, hai bên cần văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
11. Nhiều hóa đơn sai của cùng một khách trong tháng thì xử lý từng cái? Không nhất thiết. Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép lập một hóa đơn để điều chỉnh hoặc thay thế nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng của cùng một người mua. Người bán kê khai ở kỳ lập hóa đơn điều chỉnh, người mua ở kỳ nhận hóa đơn.
12. Quy trình theo dõi công nợ phải thu của bạn gồm những bước nào? Cập nhật hóa đơn và hợp đồng, lập báo cáo tuổi nợ theo nhóm 0–30, 31–60, 61–90 và trên 90 ngày, nhắc trước hạn, đối chiếu định kỳ với khách và báo cáo nợ quá hạn.
13. Biên bản đối chiếu công nợ lệch với sổ, bạn xử lý ra sao? Tách nguyên nhân thành ba nhóm: lệch kỳ ghi nhận, thiếu hoặc trùng hóa đơn, và các khoản giảm trừ chưa ghi nhận như chiết khấu hay hàng trả lại. Thống nhất xong thì lập biên bản điều chỉnh có xác nhận hai bên.
14. Khi nào bạn đề xuất trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi? Căn cứ tuổi nợ, bằng chứng về khả năng thu hồi, chính sách nội bộ đã duyệt và hồ sơ đòi nợ. Nhấn mạnh đây là đề xuất để cấp trên quyết định.
15. Số liệu kho của bạn lệch với thủ kho, bạn làm gì trước tiên? Đừng điều chỉnh sổ. Kiểm tra phiếu nhập – xuất chưa cập nhật, đối chiếu chứng từ luân chuyển giữa các kho, rồi kiểm kê thực tế và lập biên bản để xử lý chênh lệch.
16. Giá xuất kho được tính theo phương pháp nào? Nêu các phương pháp phổ biến như bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, thực tế đích danh, rồi giải thích công ty cũ chọn phương pháp nào và vì sao. Nhắc nguyên tắc nhất quán: đã chọn thì áp dụng ổn định trong kỳ kế toán.
17. Hàng hỏng, hàng hết hạn trong kho được xử lý thế nào? Lập biên bản xác định số lượng và nguyên nhân, trình phương án xử lý, hạch toán theo quyết định được duyệt và lưu hồ sơ để giải trình khi quyết toán thuế.
18. Các khoản trích trừ vào lương của người lao động hiện là bao nhiêu? Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025) và quy định hiện hành, người lao động đóng 10,5% gồm bảo hiểm xã hội 8%, bảo hiểm y tế 1,5% và bảo hiểm thất nghiệp 1%; doanh nghiệp đóng 21,5%. Kiểm tra nhanh lương thực nhận bằng công cụ tính lương Gross – Net.
19. Mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân là bao nhiêu? Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 nâng mức giảm trừ lên 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc, áp dụng từ kỳ tính thuế 2026.
20. Tạm ứng không có chứng từ hợp lệ, bạn xử lý thế nào? Không hoàn ứng khi chứng từ chưa hợp lệ, yêu cầu người tạm ứng bổ sung trong thời hạn; nếu không bổ sung được thì chuyển sang khoản phải thu nhân viên hoặc trừ lương theo quy chế đã ban hành.
Không cần nhớ số hiệu văn bản máy móc. Nhớ con số và năm hiệu lực là đủ, kèm câu "em sẽ kiểm tra lại văn bản hướng dẫn trước khi áp dụng" — đó là thái độ nhà tuyển dụng muốn thấy.
Trả lời bằng định nghĩa sách giáo khoa. Khi được hỏi "xử lý thế nào", người phỏng vấn cần các bước hành động, không phải khái niệm.
Dùng quy định đã hết hiệu lực. Nói ngưỡng 20 triệu đồng hay đề xuất "hủy hóa đơn sai" cho thấy bạn chưa cập nhật từ giữa năm 2025.
Tự quyết thay cấp trên. Điều chỉnh sổ cho khớp, tự xóa nợ, tự hoàn ứng khi thiếu chứng từ đều bị trừ điểm nặng.
"Ở công ty cũ, phần kế toán thuế do bạn khác phụ trách nên em chưa trực tiếp làm quyết toán. Em đã nắm quy trình kê khai và đang theo một khóa thực hành. Nếu được nhận, em cần khoảng hai tuần làm cùng người phụ trách để tự chạy một kỳ kê khai."
Cấu trúc gồm ba phần: nói thật phạm vi đã làm, nêu phần đã chủ động học, cam kết thời gian bắt nhịp — tốt hơn nói vòng vo hoặc nhận bừa.
Hãy chọn 8–10 câu thuộc nghiệp vụ mà vị trí bạn ứng tuyển cần nhất, viết câu trả lời theo công thức Quy định – Quy trình – Số liệu, rồi tập nói to đúng 90 giây mỗi câu. Thêm sáu con số trong bảng trên và một ví dụ thật cho mỗi nhóm. Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán theo nghiệp vụ do bạn tự soạn luôn hữu dụng hơn danh sách 60 câu tải từ mạng.
Bước tiếp theo: cập nhật CV với đúng những nghiệp vụ bạn đã trực tiếp làm bằng công cụ tạo CV online miễn phí, rồi xem việc làm đang tuyển trên Nhân Sự Tốt và ứng tuyển ngay khi luyện xong 10 câu đầu tiên.
Thường có 5 nhóm: kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán kho và kế toán tiền lương, thanh toán. Mỗi nhóm bám vào công việc thực tế của vị trí tuyển dụng, nên bạn chỉ cần luyện sâu nhóm nghiệp vụ mà mô tả công việc yêu cầu.
Dùng ba lớp: căn cứ quy định bạn dựa vào, quy trình các bước bạn làm, rồi một ví dụ thật có con số hoặc thời gian. Mỗi câu nói trong 60–90 giây là đủ, và lớp ví dụ thật là phần ghi điểm nhiều nhất.
Từ 01/7/2025, theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (số 48/2024/QH15) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên đã gồm thuế giá trị gia tăng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Ngưỡng cũ 20 triệu đồng không còn áp dụng.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/6/2025) sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai. Hướng xử lý hiện nay là lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, và nếu người mua là tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh thì hai bên cần văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
Nói thật phạm vi bạn đã trực tiếp làm, nêu phần bạn đã chủ động học thêm, rồi cam kết một mốc thời gian cụ thể để bắt nhịp, ví dụ hai tuần làm cùng người phụ trách. Cách này đáng tin hơn việc nói vòng vo hoặc nhận bừa.
Tạo CV chuyên nghiệp và nhận gợi ý việc làm phù hợp với bạn — miễn phí.
10/10/20269 phút đọc
Hướng dẫn đàm phán lương khi phỏng vấn theo thứ tự thực tế: chuẩn bị mức sàn – mục tiêu – khoảng chào, chọn đúng thời điểm, kịch bản câu nói cho 6 tình huống khó và các khoản trừ lương năm 2026.
10/10/20268 phút đọc
Tổng hợp 18 câu hỏi phỏng vấn nhân viên kinh doanh thường gặp kèm cách trả lời có số liệu, mẹo đàm phán lương – hoa hồng theo quy định 2026 và checklist chuẩn bị trước buổi hẹn.
10/10/20268 phút đọc
Hướng dẫn cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn trong 60–90 giây: công thức Hiện tại – Quá khứ – Tương lai, kịch bản mẫu cho 5 nhóm đối tượng và những lỗi khiến bạn mất điểm ngay phút đầu.
